AI automatizace
Automatizujeme opakovanou práci: třídění e-mailů, zpracování faktur, přípravu podkladů. AI použijeme tam, kde je potřeba porozumět textu, a klasickou automatizaci všude jinde. Důležité kroky potvrzuje člověk.
Pro koho to je
Automatizace se vyplatí tam, kde se každý týden opakuje stejný postup. Nejdřív najdeme úkoly, které jsou jasné a časté, a teprve pak řešíme, jestli je potřeba AI, nebo stačí jednoduché pravidlo.
Data z e-mailu do tabulky, z tabulky do CRM, z CRM do faktury. Každý přepis stojí čas a vznikají v něm chyby. Automatizace to udělá sama a člověk jen zkontroluje výjimky.
Někdo je musí přečíst, zařadit a předat správnému kolegovi. AI zprávu pochopí, zařadí ji a navrhne odpověď. Rychlá reakce zvyšuje šanci na obchod.
Čísla z účetnictví, e-shopu a reklam se kopírují do jedné tabulky. Automatizace je sesbírá, spočítá a odešle připravený přehled.
Co dostanete
Šest výstupů, které si odnesete
Nástroj pro propojování systémů a tvorbu workflow. Můžeme ho provozovat u vás (self-hosted), nebo v cloudu. Workflow je vidět jako schéma kroků.
Technologie a jejich role
Kdy dává smysl
Potřebujete propojit víc systémů a mít nad tím kontrolu.
Kde je člověk
Člověk schvaluje klíčové kroky a spravuje přístupy.
AI krok, který textu rozumí: třídí, shrnuje, vytahuje údaje nebo navrhuje odpověď. Používáme ho jen tam, kde pravidla nestačí.
Technologie a jejich role
Kdy dává smysl
Vstup je volný text, který pravidla nezvládnou.
Kde je člověk
Člověk kontroluje výstupy AI u kroků s dopadem na peníze nebo klienty.
Propojení s nástroji, které používáte: e-mail, chat, CRM a tabulky. Další systémy jdou připojit přes API.
Technologie a jejich role
Kdy dává smysl
Data jsou rozházená mezi několika systémy.
Kde je člověk
Člověk určuje, co automatizace smí číst a zapisovat.
Typické projekty
01
Poptávka z webu se přečte, AI posoudí vhodnost a naléhavost a záznam se uloží do CRM. Obchodník dostane upozornění s návrhem odpovědi a rozhodne sám.
02
Faktura přijde e-mailem, údaje se vytáhnou a připraví pro účetnictví. Neobvyklé částky nebo nové dodavatele schvaluje člověk.
03
Každý týden se stáhnou čísla z e-shopu, reklam a účetnictví, spočítají se a odešle se přehled s komentářem. Nikdo nic nekopíruje.
Časté otázky
Make a Zapier jsou rychlé na jednoduché propojení, ale platí se podle počtu kroků a data procházejí cizím cloudem. n8n můžete provozovat u sebe, platí se jen za server a workflow lze přesně upravit. U větších objemů nebo citlivých dat doporučujeme n8n, u drobné jednorázové věci Make nebo Zapier stačí.
Selhání ošetřujeme předem. Každý běh se zapisuje, při chybě přijde upozornění a data se zachytí k ručnímu zpracování, aby se neztratila. Kroky s dopadem na peníze nebo klienty navíc schvaluje člověk.
Před začátkem spočítáme, kolik času úkol dnes zabírá, a po spuštění ho měříme. Typická úspora je v řádu hodin týdně na proces, přesné číslo ukáže prototyp. Pokud se automatizace nevyplatí, řekneme to předem. AI konzultace a audit →
Automatizace začíná od 1 200 Kč podle rozsahu — jednoduché propojení dvou nástrojů stojí méně než řetězec s kontrolami a výjimkami. Cenu potvrdíme po mapování procesu.
KONTAKT
Máte nápad? Vyberte si termín pro společný rozhovor, nebo nám napište. Společně najdeme cestu k vašemu digitálnímu projektu.
Odesláním berete na vědomí zpracování osobních údajů.
Zásady zpracování osobních údajů