# AI automatizace

URL: https://www.virtuex.cz/co-tvorime/ai/automatizace
Slib: Konec ručního přepisování mezi systémy.
Orientační cena: od 1 200 Kč (nejsme plátci DPH)

**Konec ručního přepisování mezi systémy.**

Automatizujeme opakovanou práci: třídění e-mailů, zpracování faktur, přípravu podkladů. AI použijeme tam, kde je potřeba porozumět textu, a klasickou automatizaci všude jinde. Důležité kroky potvrzuje člověk.

## Pro koho

- **Někdo tráví hodiny denně kopírováním mezi systémy.** Data z e-mailu do tabulky, z tabulky do CRM, z CRM do faktury. Každý přepis stojí čas a vznikají v něm chyby. Automatizace to udělá sama a člověk jen zkontroluje výjimky.
- **Poptávky a e-maily se třídí ručně.** Někdo je musí přečíst, zařadit a předat správnému kolegovi. AI zprávu pochopí, zařadí ji a navrhne odpověď. Rychlá reakce zvyšuje šanci na obchod.
- **Reporty se skládají každý týden ze stejných zdrojů.** Čísla z účetnictví, e-shopu a reklam se kopírují do jedné tabulky. Automatizace je sesbírá, spočítá a odešle připravený přehled.

## Co dodáváme

- **Zpracování e-mailů a poptávek:** E-mail se přečte, zařadí podle typu a naléhavosti, předá správné osobě a připraví se návrh odpovědi. Odesílá ho člověk.
- **Čtení faktur a dokumentů:** Z faktur a dokladů se vytáhnou údaje a předají do účetnictví. Neobvyklé hodnoty se označí ke kontrole.
- **Obohacení dat v CRM:** Nový kontakt se doplní o veřejné údaje o firmě, kategorii a doporučený další krok. Obchodník dostane úplnější záznam.
- **Automatické reporty:** Data z více zdrojů se sloučí a každý týden odešlou v přehledné podobě e-mailem, do Slacku nebo do tabulky.
- **Upozornění a schvalování:** Automatizace upozorní, když je potřeba rozhodnutí, a dál nejde, dokud ho člověk nepotvrdí. Důležité kroky tak nikdy neproběhnou naslepo.
- **Logy a kontrola chyb:** Každý běh se zaznamenává. Při chybě dostanete upozornění a vidíte, kde se věc zastavila a proč.

## Varianty a nástroje

- **n8n:** Nástroj pro propojování systémů a tvorbu workflow. Můžeme ho provozovat u vás (self-hosted), nebo v cloudu. Workflow je vidět jako schéma kroků. (Self-hosted, n8n cloud, Verze a zálohy workflow)
- **Modely přes API:** AI krok, který textu rozumí: třídí, shrnuje, vytahuje údaje nebo navrhuje odpověď. Používáme ho jen tam, kde pravidla nestačí. (OpenAI / Anthropic / Google, Lokální model, Pevný formát výstupu)
- **Napojení:** Propojení s nástroji, které používáte: e-mail, chat, CRM a tabulky. Další systémy jdou připojit přes API. (Gmail a Slack, Pipedrive, Google Sheets)

## Časté otázky

**n8n, nebo Make a Zapier?**

Make a Zapier jsou rychlé na jednoduché propojení, ale platí se podle počtu kroků a data procházejí cizím cloudem. n8n můžete provozovat u sebe, platí se jen za server a workflow lze přesně upravit. U větších objemů nebo citlivých dat doporučujeme n8n, u drobné jednorázové věci Make nebo Zapier stačí.

**Co když automatizace selže?**

Selhání ošetřujeme předem. Každý běh se zapisuje, při chybě přijde upozornění a data se zachytí k ručnímu zpracování, aby se neztratila. Kroky s dopadem na peníze nebo klienty navíc schvaluje člověk.

**Kolik ušetříme?**

Před začátkem spočítáme, kolik času úkol dnes zabírá, a po spuštění ho měříme. Typická úspora je v řádu hodin týdně na proces, přesné číslo ukáže prototyp. Pokud se automatizace nevyplatí, řekneme to předem.

**Kolik to stojí?**

Automatizace začíná od 1 200 Kč podle rozsahu — jednoduché propojení dvou nástrojů stojí méně než řetězec s kontrolami a výjimkami. Cenu potvrdíme po mapování procesu.

---
Zdroj: https://www.virtuex.cz/co-tvorime/ai/automatizace
Kontakt: info@virtuex.cz, +420 774 865 508
Další služby: https://www.virtuex.cz/llms.txt